Consentement des candidats et experts

Utilisation de vos données

La protection de vos données personnelles est importante pour XP-NOVA. Nous veillons à respecter votre vie privée chaque fois que nous les traitons.

• Pour vous proposer des postes et des missions adaptés, nous collectons et conservons votre CV, vos données personnelles, les pièces que vous joignez (diplômes, attestations) et nos échanges écrits dans notre base de candidats et d’experts, gérée dans le logiciel Odoo. Seules les personnes habilitées d’XP-NOVA y ont accès.
• Votre CV peut être consulté et proposé par chacune des divisions d’XP-NOVA : AGROVITA, ODT, TECHNOLOGIE et FORMATION. Ce sont des départements d’XP-NOVA SARL, et non des sociétés distinctes : votre CV ne quitte pas XP-NOVA à ce titre.
• Vos données servent exclusivement à nos recrutements et au montage de nos projets, aussi longtemps qu’elles sont utiles à cette fin.
• Nous n’utiliserons pas votre CV dans une offre, une manifestation d’intérêt ou une réponse à un appel d’offres, et nous ne le transmettrons à aucun client, bailleur ou partenaire, sans votre accord préalable, donné pour chaque cas.
• Si une relation de travail ou de mission s’établit, nous devrons recueillir des informations complémentaires (pièce d’identité, attestations, contrat, coordonnées bancaires, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale…) pour respecter la législation camerounaise et exécuter nos obligations contractuelles.

Durée de conservation

Vos données sont conservées trois ans à compter de notre dernier échange, puis supprimées. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment avant ce terme. Une relation de travail ou de mission peut imposer une conservation plus longue des pièces qui s’y rapportent, dans les limites fixées par la loi.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander à savoir quelles données nous détenons sur vous et comment nous les utilisons, les faire corriger ou supprimer, vous opposer à leur utilisation ou en demander la limitation, et retirer votre consentement. Le retrait vaut demande de suppression de votre profil de notre base ; il ne remet pas en cause les traitements effectués auparavant.

Pour exercer ces droits, écrivez à hello@xp-nova.com en indiquant en objet « Données personnelles — candidat ». Nous traitons votre demande dans les meilleurs délais et pouvons vous demander de confirmer votre identité.

Responsable du traitement

XP-NOVA SARL, 134, Rue 1813, Vallée Bastos — B.P. 5603, Nlongkak, Yaoundé, Cameroun. Ce traitement est mis en œuvre dans le respect de la réglementation camerounaise relative à la protection des données à caractère personnel. Notre politique de confidentialité générale est publiée sur xp-nova.com/confidentialite.

Use of your data

Protecting your personal data matters to XP-NOVA. We take care to respect your privacy whenever we handle it.

• In order to offer you suitable positions and assignments, we collect and store your CV, your personal data, the documents you attach (diplomas, certificates) and our written exchanges in our applicant and expert database, managed in the Odoo software. Only authorised XP-NOVA staff have access to it.
• Your CV may be viewed and put forward by any of XP-NOVA’s divisions: AGROVITA, ODT, TECHNOLOGY and TRAINING. These are departments of XP-NOVA SARL, not separate companies: your CV does not leave XP-NOVA on that account.
• Your data is used exclusively for our recruitment and project development, for as long as it serves that purpose.
• We will not use your CV in a proposal, an expression of interest or a tender, nor pass it on to any client, donor or partner, without your prior consent, given case by case.
• If an employment or assignment relationship is established, we will need to collect additional information (identity document, certificates, contract, bank details, social security number, etc.) to comply with Cameroonian law and fulfil our contractual obligations.

Retention period

Your data is kept for three years from our last exchange and then deleted. You may request its deletion at any time before then. An employment or assignment relationship may require longer retention of the related documents, within the limits set by law.

Your rights

You may at any time ask what data we hold about you and how we use it, have it corrected or deleted, object to its use or request its restriction, and withdraw your consent. Withdrawal counts as a request to delete your profile from our database; it does not affect processing carried out beforehand.

To exercise these rights, write to hello@xp-nova.com with the subject “Personal data — applicant”. We handle your request as promptly as possible and may ask you to confirm your identity.

Data controller

XP-NOVA SARL, 134, Rue 1813, Vallée Bastos — P.O. Box 5603, Nlongkak, Yaoundé, Cameroon. This processing is carried out in accordance with Cameroonian regulations on the protection of personal data. Our general privacy policy is published at xp-nova.com/confidentialite.